ITH Event

Produzione conto terzi di prodotti confezionati per eventi e branding

ITH Event realizza prodotti confezionati su misura per eventi sportivi, fiere, brand aziendali, festival e altri progetti professionali legati agli eventi.

  • Produzione su progetto personalizzato
  • File grafici e specifiche approvati
  • Produzione europea
Chi è ITH Event

Produzione per agenzie, organizzatori e partner aziendali

ITH Event è una divisione specializzata che applica le competenze consolidate di ITH Group in taglio, confezione, pianificazione della produzione e controllo qualità ai prodotti professionali per eventi.

La nostra offerta produttiva si rivolge a organizzatori di eventi, manifestazioni sportive e congressi; festival; team di marketing, branding e produzione; società fieristiche e allestitori di stand; gestori di location; comuni, enti pubblici e istituti di formazione.

Il nostro ruolo è la produzione: realizziamo prodotti confezionati per progetti di eventi sulla base di grafiche e specifiche approvate. Il cliente deve disporre dei diritti e delle approvazioni necessari per tutti i marchi, i loghi, le grafiche degli sponsor e i file forniti.

Categorie di prodotto

Prodotti confezionati su misura per eventi, location e branding

Ogni prodotto viene valutato in base a dimensioni, costruzione, destinazione d'uso, materiali, metodo di personalizzazione, informazioni tecniche disponibili, quantità e tempistiche richieste.

Sedute e prodotti lounge personalizzati

  • Pouf personalizzati
  • Cuscini decorativi
  • Fodere per cuscini personalizzate
  • Cuscini per sedute
  • Coprisedia
  • Cuscini per aree lounge
  • Cuscini per mobili in pallet
  • Rivestimenti per mobili in pallet
  • Rivestimenti sfoderabili e lavabili

Prodotti per tavoli, espositori e fiere

  • Copritavolo
  • Copritavolo elasticizzati, ove tecnicamente idoneo
  • Copritavolo per sale conferenze
  • Copritavolo per buffet
  • Rivestimenti per banconi
  • Rivestimenti per podi
  • Rivestimenti per pareti divisorie
  • Rivestimenti per espositori
  • Tessili espositivi su strutture e dimensioni approvate dal cliente

Rivestimenti per palchi, transenne e infrastrutture

  • Rivestimenti frontali per palchi
  • Rivestimento tessile per strutture di palco
  • Coperture per transenne
  • Coperture per recinzioni
  • Coperture per attrezzature
  • Rivestimenti per diffusori acustici, ove tecnicamente idoneo
  • Coperture per aree di stoccaggio
  • Prodotti tessili di schermatura e mascheramento su specifiche approvate

Prodotti di branding e decorativi per eventi

  • Fondali personalizzati
  • Rivestimenti per media wall
  • Elementi tessili sospesi
  • Elementi confezionati decorativi
  • Decorazioni tessili per strutture approvate
  • Coperture selezionate per tende o gazebo, quando la costruzione e la base tecnica sono idonee
  • Versioni di prodotto specifiche per campagna e per sponsor

Prodotti su misura per eventi

Altri prodotti confezionati per eventi possono essere valutati quando il cliente fornisce dimensioni, disegni, campioni, file grafici e informazioni costruttive sufficienti. L'accettazione dipende dalla complessità tecnica, dalla destinazione d'uso, dai materiali, dalle tecnologie produttive disponibili, dalla preparazione necessaria, dalla quantità, dalle tempistiche e dalle responsabilità di installazione e sicurezza.

Capacità produttive Event

Gestione delle varianti di prodotto, branding e location

I progetti possono spaziare da competizioni, convention aziendali e lanci di prodotto a fiere, festival e aree VIP personalizzate. Programmi ricorrenti e campagne su più location possono combinare versioni per sponsor, riordini di prodotti approvati e produzione per fasi collegata alle date degli eventi. Ogni progetto viene valutato in base alla maturità tecnica, alle dimensioni, alle versioni grafiche, alle quantità, alla responsabilità sui materiali, al programma di consegna e alla data dell'evento.

A seconda dell'ambito di progetto approvato, la produzione Event può comportare:

  • Più versioni grafiche o di sponsor
  • Varianti di colore e branding specifiche per campagna
  • Identificazione del prodotto per evento o location
  • Imballaggio per sede, campagna o fase di installazione
  • Imballaggio per set
  • Etichette specifiche del cliente
  • Elementi di branding variabili basati su file approvati
  • Produzione ricorrente di prodotti evento approvati
  • Produzione per fasi allineata alle date degli eventi
  • Organizzazione delle consegne su più sedi
  • Controllo della completezza dei set
  • Produzione coordinata su più categorie di prodotto Event
  • Documentazione qualitativa specifica di progetto

Nell'ambito accettato rientrano solo le capacità confermate come idonee alla specifica costruzione e alle tempistiche del progetto.

Preparare una richiesta

Informazioni necessarie per valutare un progetto evento

Ci scriva per quale evento e per quali prodotti cerca un partner di produzione. Per una prima richiesta basta ciò di cui già dispone.

Per una prima richiesta

Nessuno dei due è un campo obbligatorio e non richiedono documentazione definitiva.

Tipo di evento o campagna

Da qui derivano costruzione e tempi.

Categorie di prodotto ricercate

Basta indicare le categorie pertinenti.

Se già noto

  • Data dell'evento
  • Quantità
  • Data di consegna richiesta

Dettagli della valutazione del progetto

I progetti di eventi si valutano in larga misura dalle misure definitive, dal numero di varianti grafiche e dalla data fissa dell'evento. Degli elementi seguenti chiediamo quelli pertinenti al progetto; i requisiti tecnici e documentali valgono ove applicabili.

Prodotto e misure

  • Dimensioni dei prodotti e dimensioni della struttura quando il prodotto riveste o si fissa a un telaio esistente
  • Applicazione interna o esterna
  • Materiali e componenti selezionati

Grafica e approvazione

  • Disegni o campioni approvati
  • File grafici e di branding e numero di versioni grafiche o di sponsor
  • Documentazione tecnica o ignifuga richiesta, ove applicabile

Sede e logistica

  • Sede del progetto
  • Requisiti di imballaggio e assegnazione per location
  • Responsabilità di installazione
  • Informazioni su eventi ricorrenti o futuri

ITH Event produce secondo input tecnici e grafici approvati. La progettazione del prodotto, la progettazione grafica, la progettazione strutturale, l'organizzazione dell'evento e l'installazione non rientrano nell'offerta di produzione; se un progetto ne ha bisogno, lo chiariamo all'inizio del confronto.

La data fissa dell'evento è un dato di progetto critico: le richieste vanno inviate con sufficiente anticipo per consentire esame tecnico, approvazione del campione, produzione e consegna.

Materiali di progetto

Materiali scelti per il prodotto e l'ambiente dell'evento

Materiale e componenti sono due decisioni distinte: l'uno determina il comportamento del prodotto, l'altro gli elementi con cui è assemblato.

I materiali e i componenti forniti dal cliente sono ben accetti e offrono spesso il controllo più chiaro su uniformità visiva, qualità, continuità e responsabilità: un aspetto decisivo quando la personalizzazione deve coincidere tra le versioni e la data dell'evento non è spostabile.

Caratteristiche dei materiali

A seconda della destinazione d'uso, le specifiche possono comprendere:

  • Idoneità per interni o esterni
  • Uniformità del colore
  • Compatibilità con stampa e personalizzazione
  • Stabilità dimensionale
  • Lavabilità
  • Resistenza all'abrasione
  • Resistenza ai raggi UV
  • Proprietà idrorepellenti
  • Prestazioni ignifughe documentate
  • Compatibilità con la struttura, il fissaggio e il metodo di confezione previsti

Componenti

I componenti possono comprendere elementi approvati:

  • Cerniere
  • Chiusure a strappo
  • Nastri e cinghie
  • Elastici
  • Profili o cordoncini
  • Occhielli
  • Etichette
  • Lacci
  • Componenti di fissaggio
  • Materiali di imballaggio e identificazione

Le modalità di fornitura dei materiali e degli accessori e le relative responsabilità vengono concordate progetto per progetto. Per i progetti di eventi possiamo fornire noi stessi materiali e accessori oppure organizzare un supporto all'approvvigionamento tramite partner approvati.

Le prestazioni dei materiali e le proprietà ignifughe devono essere supportate dalla documentazione del fornitore e concordate per l'uso previsto.

ITH Event non produce il materiale tessile di base.

Personalizzazione e finitura — coordinate con partner approvati

Le lavorazioni seguenti possono richiedere il coordinamento con partner esterni approvati e non sono eseguite automaticamente all'interno da ITH Event:

  • Stampa
  • Ricamo
  • Finiture speciali

Disponibilità, qualità, tempistiche, continuità e costi vanno concordati per il singolo progetto.

Progetti evento complessi

Sopralluogo, nei casi giustificati

I progetti di eventi più grandi o tecnicamente complessi possono richiedere un sopralluogo prima della produzione. I prodotti standard, supportati da misure complete, disegni, file grafici e campioni approvati, in genere non ne hanno bisogno.

Quando può presentarsi

  • Le misure non sono verificabili dai disegni, il prodotto riveste un palco, un telaio o una struttura irregolare di grandi dimensioni, oppure le condizioni di fissaggio sono complesse.
  • Più sedi o ambienti di montaggio differiscono tra loro e più categorie di prodotto devono essere consegnate in una sequenza stabilita.
  • Occorre coordinare numerose varianti grafiche, possono servire partner specializzati di produzione o allestimento, oppure il calendario dell'evento lascia poco tempo per approvazione e correzione.

Condizioni e limiti

Un sopralluogo richiede un accordo preventivo, viene valutato in base alla portata e alla necessità tecnica del progetto e può comportare costi di viaggio e altri costi.

Una valutazione non comprende automaticamente la progettazione strutturale, l'organizzazione dell'evento, la progettazione grafica, l'installazione o l'assistenza in loco durante la manifestazione. Qualsiasi coordinamento con partner va concordato separatamente.

Domande frequenti

Domande frequenti sulla produzione per eventi

Non pubblichiamo un quantitativo minimo valido per tutti. Le quantità adeguate dipendono dal tipo di prodotto, dalle dimensioni, dalle esigenze di preparazione, dalla complessità tecnica, dal numero di versioni di branding e dal potenziale di ripetizione. Il focus principale sono i progetti B2B commercialmente rilevanti e di maggiori dimensioni.

No. ITH Event realizza prodotti confezionati per progetti professionali legati agli eventi. La pianificazione e la gestione degli eventi non sono incluse.

I servizi di progettazione grafica non sono inclusi come standard. Il cliente dovrebbe fornire file grafici e di branding approvati e pronti per la produzione.

Sì, quando disegni, dimensioni, campione e informazioni costruttive costituiscono una base produttiva sufficiente. Possono comunque essere necessari chiarimenti aggiuntivi o campioni di approvazione.

Un supporto selettivo per approvvigionamento, stampa, ricamo o finiture speciali può essere valutato tramite partner. Disponibilità, qualità, tempistiche, continuità e costi non sono garantiti e vanno concordati per il progetto.

Solo quando il cliente dispone dei diritti e dell'autorizzazione necessari per utilizzare tutti i marchi, i loghi e i file grafici forniti.

Ove richiesto, è possibile realizzare un campione di approvazione o un prototipo. La campionatura dipende dal progetto e può comportare costi aggiuntivi.

Questi servizi non sono inclusi come standard. Per progetti selezionati, sufficientemente ampi o complessi, possono essere valutati una valutazione aggiuntiva o il coordinamento con partner tecnici e di installazione idonei.

Sta pianificando un progetto tessile professionale per un evento?

Ci racconti in breve quali prodotti per eventi desidera far produrre ed entro quando. Per un primo confronto non servono i file grafici definitivi.